Controladoria
Fechamento Determinístico
O fechamento depende de uma planilha que só uma pessoa entende.
O problema
Equipes financeiras brasileiras perdem, em média, 21 horas por semana em tarefa manual — conferência de nota, conciliação bancária, classificação, rateio, cobrança de comprovante. Enquanto cerca de metade dos negócios brasileiros já usa inteligência artificial em alguma área, apenas 13% conseguem aplicá-la no financeiro.
O motivo dessa distância é específico e vale dizer em voz alta: é difícil confiar em modelo generativo para cuidar do caixa quando ele não entende as políticas e os limites da operação. Um modelo que acerta 95% das vezes é excelente para redigir e-mail e inaceitável para classificar lançamento contábil.
Some-se a isso o problema de continuidade. A regra de rateio, a exceção do fornecedor que sempre atrasa, o critério de corte — nada disso está escrito. Está numa planilha com fórmula aninhada que uma pessoa mantém. Quando essa pessoa sai de férias, o fechamento atrasa. Quando ela sai da empresa, a regra se perde.
O que fazemos
Extraímos a regra de onde ela está hoje — planilha, cabeça, e-mail antigo — e escrevemos como código determinístico e testável. Mesma entrada, mesma saída, sempre. Modelo de linguagem entra só na borda: ler documento não estruturado, resumir exceção, sugerir classificação para revisão humana. Nunca no cálculo.
01
Mapa do fechamento
Cada etapa, quem executa, quanto tempo leva, onde trava, quanto custa em hora de analista.
02
Extração das regras
Sessões com quem faz. As regras saem da planilha e viram documento com fórmula escrita, exceções nomeadas e casos de teste.
03
Motor determinístico
Conciliação, classificação e rateio rodando como código, com suíte de testes que roda a cada execução.
04
Registro de divergência
O que não bate aparece no dia, com valor em reais e a conta aberta, não na virada do mês.
05
Painel de horas devolvidas
Quanto tempo o processo consumia antes e quanto consome agora.
O que você recebe
- Mapa do fechamento com custo por etapa em reais
- Documento de regras: fórmula escrita, exceções declaradas, casos de teste
- Motor de conciliação e classificação rodando, com testes automatizados
- Registro de divergências com impacto estimado em reais
- Painel mensal de horas devolvidas e custo por execução
- Roteiro de operação para que outra pessoa consiga rodar o fechamento
Como medimos
Horas devolvidas por mês × custo/hora carregado da área. Mais três indicadores secundários: dias de duração do fechamento, número de divergências detectadas antes do encerramento, e número de pessoas capazes de executar o processo sem ajuda.
A conta é apresentada aberta, contra o CDI. Se a frente não superar deixar o mesmo dinheiro rendendo, a gente diz.
Para quem é — e para quem não é
É para você se
- o fechamento passa de cinco dias úteis
- existe pelo menos uma planilha crítica que uma única pessoa mantém
- a controladoria tem de 2 a 15 pessoas
- alguém já perguntou “de onde veio esse número” e a resposta demorou
Não é para você se
- o fechamento já é automatizado e auditado ponta a ponta
- ninguém da área tem tempo para participar da extração de regras
- a expectativa é substituir a equipe, e não devolver o tempo dela
- procura o menor preço
O que sobra se não der certo
O documento de regras. Fórmula de cada cálculo, exceções declaradas, critérios de corte, casos de teste. É a documentação que a controladoria nunca teve tempo de escrever. Serve para treinar gente nova, para troca de ERP, para due diligence e para o próximo projeto de BI — independente de nós.
Como começamos
Leitura Preliminar, entrega em duas semanas. Duas sessões com quem fecha o mês, mais a análise. Você recebe o mapa do fechamento com custo por etapa e o payback estimado. O valor é definido pelo tamanho da operação e abatido integralmente da implantação, se você seguir.
Vamos descobrir se paga.
Uma conversa de trinta minutos. Se não fizer sentido para a sua operação, eu falo na hora.